Şirket Kurma Maliyeti: Kalem Kalem Güncel Hesap

İş fikri hazır, isim bile belli; ama iş "peki bu ne kadara mal olur?" sorusuna gelince herkes tıkanıyor. Şirket kurma maliyeti internette birbirini tutmayan rakamlarla dolaşıyor, çünkü tek bir cevap yok: seçtiğiniz şirket türü, bulunduğunuz il, sermaye tutarınız ve mali müşavirinizin fiyatlaması toplam gideri kolayca üçe katlayabiliyor.

Bu yazıda maliyeti tek bir rakam olarak değil, kalem kalem ele alıyoruz. Böylece hangi kalemin zorunlu, hangisinin pazarlığa açık, hangisinin tamamen atlanabilir olduğunu görebilirsiniz. Yazıdaki tutarlar 2026 yılı içinde piyasada gözlenen ortalama aralıklardır; harçlar ve noter ücretleri yeniden değerleme oranıyla yıl içinde güncellenebildiğinden, işleme girmeden önce kesin tutarı ilgili ticaret odasından, noterden ve mali müşavirinizden teyit etmeniz gerekir.

Maliyeti Belirleyen Asıl Karar: Şirket Türü

Bütçenizi belirleyen en büyük değişken, kurmayı düşündüğünüz şirketin türüdür. Üç yaygın seçeneğin kaba maliyet aralıkları şöyle:

Bu tablo sermaye tutarını içermez. Yani limited şirkette taahhüt ettiğiniz sermaye, yukarıdaki masrafların üzerine eklenen ayrı bir kalemdir. Şirket türleri arasındaki vergi, sorumluluk ve devir farklarını daha önce şahıs şirketi mi limited şirket mi karşılaştırmasında ayrıntılı ele almıştık; maliyet kararınızı yalnızca bu tablodaki rakamlara göre değil, o yazıdaki sorumluluk farklarına göre de vermenizde yarar var.

Şahıs Şirketi Kurma Maliyeti: Kalem Kalem

Şahıs şirketi, en düşük giriş maliyetli seçenektir. Çünkü teknik olarak bir "şirket" tüzel kişiliği kurmaz; gerçek kişi olarak vergi mükellefiyeti açtırırsınız. Tipik kalemler:

1. Mali müşavir açılış ücreti

En büyük kalem genellikle budur. Piyasada 3.500 – 7.000 TL aralığında değişir. Bu bedel; vergi dairesi açılış bildirimi, e-Devlet üzerinden yapılan işlemler, defter tasdiki takibi ve mükellefiyet tesisini kapsar. Pazarlığa en açık kalem de yine budur.

2. Noter masrafları

Mali müşavirinize vereceğiniz vekâletname ve gerekiyorsa imza beyannamesi için notere gitmeniz gerekir. Bu kalem 1.750 – 5.000 TL arasında değişir; vekâletnamenin kapsamı genişledikçe ücret artar.

3. Yasal defter tasdikleri ve damga vergisi

İşletme defteri esasına göre çalışan bir şahıs işletmesinde defter tasdik ve damga vergisi kalemleri görece küçüktür ve genellikle birkaç bin TL'yi aşmaz.

4. E-imza / mali mühür

E-Fatura, e-Arşiv gibi zorunluluklara girecekseniz elektronik imza almanız gerekir. Yıllık paketler genellikle birkaç yüz ile bin TL arasında fiyatlanır ve her yıl yenilenir.

5. Home ofis avantajı

Ayrı bir iş yeri kiralamayıp ikametinizi adres gösterirseniz kira, depozito ve tadilat kalemleri tamamen düşer. Home ofis kurulumlarda toplam maliyetin 5.000 – 8.000 TL bandına indiği görülür. Ancak kira sözleşmenizde iş yeri kullanımını yasaklayan bir hüküm olup olmadığını kontrol etmelisiniz; bu, kiracı açısından tahliye sebebi doğurabilecek bir konudur ve kiracı hakları rehberimizde değindiğimiz sözleşme maddeleriyle doğrudan ilgilidir.

Limited Şirket Kurma Maliyeti: Kalem Kalem

Limited şirkette tüzel kişilik doğduğu için tescil ve ilan zinciri devreye girer. Bu da maliyeti belirgin biçimde yukarı çeker.

1. Ticaret odası tescil ve ilan giderleri

Tek başına en ağır kalemdir: 12.000 – 14.000 TL civarında seyreder. Bazı büyükşehirlerde oda kayıt ücretlerinin farklı belirlenmesi nedeniyle bu tutarın 16.000 – 22.000 TL bandına çıktığı bildirilmektedir. Bu fark, ticaret sicil harcından değil, yerel oda aidat ve kayıt ücretlerinden kaynaklanır.

2. Noter masrafları

Esas sözleşmenin onayı, imza beyannameleri ve vekâletnameler için 4.500 – 6.000 TL aralığında bir gider beklemek gerçekçidir. Kurucu ortak sayısı arttıkça imza beyannamesi sayısı da arttığı için bu kalem yukarı çıkar.

3. Mali müşavir kuruluş hizmet bedeli

MERSİS başvurusu, sözleşme hazırlığı, sicil dosyasının tamamlanması ve vergi dairesi açılışını kapsar; 5.000 – 7.000 TL civarında fiyatlanır.

4. Rekabet Kurumu payı ve diğer küçük kalemler

Sermaye üzerinden hesaplanan Rekabet Kurumu payı, defter tasdikleri, vergi dairesi işlemleri ve potansiyel vergi kimlik numarası işlemleri toplamda birkaç bin TL'lik bir yekûn oluşturur. Vergi dairesi kalemleri tek başına genelde çok küçüktür (100 – 500 TL bandı).

5. Sermayenin bir kısmının bloke edilmesi

Nakdi sermayenin bir bölümünün tescilden önce bankaya yatırılması gerekebilir. Bu para size ait kalır, gider değildir; ancak nakit akışınızı kuruluş anında bağlar. Bütçe planlarken bunu "kaybedilen para" değil, "geçici olarak kilitlenen para" olarak modelleyin.

Kuruluşun belge ve adım sırasını merak ediyorsanız, süreci adım adım anlattığımız limited şirket nasıl kurulur rehberine göz atabilirsiniz.

Kimsenin Söylemediği Kalem: Kuruluştan Sonraki Aylık Yük

Girişimcilerin en sık yaptığı hata, bütçeyi yalnızca kuruluş gününe göre kurmaktır. Oysa asıl maliyet, şirketin ilk 12 ayında ortaya çıkar:

• Aylık muhasebe ücreti: Şahıs işletmelerinde 2026 yılı için işletme defteri esasında aylık hizmet bedeli yaklaşık 3.593 TL'den başlamakta; işlem hacmi ve faaliyet türüne göre 2.000 – 4.000 TL bandında değişebilmektedir. Limited şirketlerde bilanço esası nedeniyle bu tutar daha yüksektir.
• Bağ-Kur (4/b) primi: Şahıs şirketi sahibi ve limited şirket ortağı için zorunludur ve genellikle aylık en büyük sabit giderdir.
• Geçici (kurum/gelir) vergi taksitleri: Kâr etmeye başladığınız ilk dönemden itibaren devreye girer.
• E-imza / mali mühür yenileme: Yıllık tekrarlayan küçük ama unutulan bir kalemdir.
• Damga vergileri: Sözleşme, beyanname ve bazı belgeler üzerinden doğar.

Kaba bir emniyet payı olarak: kuruluş maliyetinin en az iki katı kadar bir tutarı ilk altı ayın sabit giderleri için ayırmak, nakit sıkışıklığından korunmanın en pratik yoludur.

Maliyeti Düşürmenin Gerçekçi Yolları

Rakamları aşağı çekmek mümkündür, ama bazı kısayollar sonradan çok daha pahalıya patlar. Gerçekçi ve güvenli olanlar:

1. Doğru türle başlayın. Tek kişilik, düşük cirolu, düşük riskli bir işte limited şirketle başlamak gereksiz 20.000 TL'lik bir yük demektir. İş büyüyünce şahıstan limitede geçiş mümkündür.
2. En az iki mali müşavirden teklif alın. Kuruluş hizmet bedeli ile aylık ücreti ayrı ayrı sorun; bazı ofisler kuruluşu ucuz gösterip aylık ücreti yukarı çeker.
3. İlk yıl home ofis düşünün. Kira ve depozito, kuruluş maliyetinden çok daha ağır bir yüktür.
4. Sermayeyi ihtiyacınız kadar belirleyin. Yüksek sermaye, hem Rekabet Kurumu payını hem de bazı harç kalemlerini büyütür.
5. Ortak sayısını şişirmeyin. Her ortak, ek imza beyannamesi ve noter masrafı demektir.

Kaçınmanız gereken kısayol ise sözleşmeyi hazır şablonla, kontrolsüz biçimde tescil ettirmektir. Ortaklık payı, temsil yetkisi ve pay devri maddeleri sonradan çıkacak bir uyuşmazlıkta kuruluş masrafının kat kat üzerinde bir maliyet doğurabilir. Ticaret hukukuna ilişkin temel kavramlar için ticaret hukuku bilgi sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Örnek Bir Bütçe Taslağı

Tek ortaklı, home ofis çalışan, hizmet sektöründe bir girişim için kaba karşılaştırma:

Aradaki fark yaklaşık 16.000 – 20.000 TL'dir. Bu farkı ödemeye değip değmediği, tamamen sorumluluk yapınıza ve büyüme planınıza bağlıdır.

Sonuç

Şirket kurma maliyeti tek bir rakam değil, birbirinden bağımsız kalemlerin toplamıdır ve bu kalemlerin çoğu şirket türü seçiminizle belirlenir. Şahıs şirketinde 8.000 – 13.500 TL bandında kalan giriş maliyeti, limited şirkette 24.000 – 32.000 TL'ye, anonim şirkette 33.000 – 42.000 TL'ye çıkmaktadır. Kuruluş gününe odaklanmak yerine ilk 12 ayın sabit giderlerini de içeren bir bütçe kurmak, girişimcilerin en sık atladığı ama en çok işe yarayan adımdır.

Rakamlar yeniden değerleme oranı, oda aidatları ve piyasa koşullarına göre yıl içinde değişebilir; işleme girmeden önce güncel tutarları ilgili ticaret odası, noter ve mali müşavirinizden teyit ediniz. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuza ilişkin değerlendirme için yetkili meslek mensuplarına başvurmanız gerekir.